دبلومة إدارة الوقت وتنظيم العمل

عن الدورة

هل تشعر بالضغط من متطلبات عملك؟ هل تجد صعوبة في إدارة وتنظيم المهام في الوقت المناسب؟ نحن نستطيع مساعدتك! حيث تم تصميم دورة "إدارة الوقت في بيئة العمل المتطلبة" لمنح الموظفين في مستوى الإدارة الوسطى فهمًا لإدارة الوقت والأولوية، بدءًا من التعرف على علامات إهدار المجهود، واستخدام نهج الجبن السويدي للمهام المعقدة، ومهارات أخرى مثل تصنيف المهام باستخدام طريقة مصفوفة الوقت الحصرية لدينا - هذه ليست سوى بعض الأدوات التي ستقدمها هذه الدورة للموظفين. توقف عن القلق بشأن مواعيد العمل النهائية؛ انضم إلينا اليوم واجعل هذه الأهداف قابلة للتحقيق مرة أخرى. سجل الآن!

ماذا ستتعلم

• تفهم مفهوم إدارة الوقت وتحدد المفاهيم الخاطئة الشائعة حول إدارة الوقت. بالإضافة إلى تطبيق قانون باريتو لتحديد أولويات المهام والأنشطة واستخدام مصفوفة إدارة الوقت لتصنيف المهام.

• تنفذ نهج الجبن السويدي وتستخدم طريقة R-A-C لتقييم الخيارات. علاوةً على ذلك، ستتعرف على خصائص بيئات العمل المتطلبة وتحدد علامات إهدار الوقت.

• تحلل أسباب التسويف، وتطبيق تقنيات للتغلب عليها، واستخدام تقنية الشرائح لكسر المهام المعقدة. علاوةً على ذلك، ستتمكن من إظهار الكفاءة في استخدام أدوات إدارة الوقت وتطوير القدرة على وضع الحدود، وقول "لا" عند الضرورة.

في هذه الدورة التدريبية، ستتعلم أهمية إدارة الوقت وتنظيمه في حياتك الشخصية. ستتعرف بنفسك على 12 من مضيعات الوقت في حياتك والتي تؤدي لضياع طاقتك خلال اليوم. ليس هذا فحسب، بل ستتعلم كيف تقضي على هذه المضيعات بشكل عملي فعال. ستتعلم أيضاً كيف تحفز نفسك بنفسك عبر اكتشاف السبب الذي يدفعك لتضيع وقتك. ستتعلم في هذه الدورة التدريبية كيفية تطبيق برنامجين متكاملين يساعدنك على تحويل إدارة الوقت إلى عادة يومية، تم تصميم هذه البرامج لتلائمك وفقاً لنوع شخصيتك طبقاً لاختبار شخصية Myers-Briggs Types Indicator 

ماذا ستتعلم

• كيفية زيادة إنتاجيتك من خلال تحديد وفهم 12 عامل من عوامل إهدار الوقت وكيفية التخلص منها في حياتك اليومية بخطوات بسيطة لضمان قدرتك على التحكم في وقتك وإدارته بالشكل الأمثل.

• لماذا تعتبر إدارة الوقت مهارة ضرورية، وكيف يمكن لشخصيتك أن تؤثر على كيفية إدارتك لوقتك، وبالتالي ستتعرف على ما يجب أن تتجنبه وتتمكن من البدء في التدرب على إدارة الوقت.

• عادات إدارة الوقت غير الصحية مثل تعدد المهام والكمال وكل ما هو طارئ وسوبرمان، بالإضافة إلى التعرف على برنامجين لإدارة الوقت ليساعدك على البدء في إدارة وقتك بسهولة.

عن الدورة

يقوم الناس بتعيين السكرتارية والمساعدين لمساعدتهم على إدارة جداوله وتجنب أي ضياع للوقت، وهذا هو يثبت مدى أهمية الوقت. من خلال إدارة وجدولة المهام وقوائم المهام، يتم إنجاز كل شيء بشكل أسرع وأكثر كفاءة وخالي من الأخطاء. تُعلمك هذه الدورة التدريبية مهارات إدارة الوقت وتنظيم مهامك اليومية بشكل يهدف إلى مساعدتك على تعلم كيفية تحسين وقتك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في مكان العمل بالإضافة إلى كيفية تعيين المهام وتحديد أولوياتها بشكل صحيح والتحكم في الأشياء التي تعوق إنتاجيتك، وكيفية استخدام مخططك بفعالية.

ماذا ستتعلم

• التنظيم كأحد العناصر الأساسية لتحقيق أداء أفضل في مجال عملك، ستتعلم كيفية تحديد الأولويات وتنظيم وقتك ومهامك بشكل يضمن أفضل إنتاجية.

• 3 مهارات أساسية لمساعدتك على تحقيق أقصى قدر من الأداء وأفضل نتائج وهي فن التخطيط. ستتعلم كيفية تنظيم وقتك، وأهم مهارة وهي القدرة على التفويض

• خطط لوقتك وضع خطة يومية وأسبوعية وشهرية كما ستتعلم كيفية تحديد أهداف تمكنك من البدء في وضع خطة لتحقيقها وستتعرف على كيفية التفويض بشكل سليم.

عن الدورة

جميعنا نتشارك مورد مهم وهو الوقت، لدينا جميعًا 168 ساعة كل أسبوع. قدرتك على الاستفادة القصوى من تلك الساعات الـ 168 ستحدد نجاحك في النهاية. باستخدام اكتشاف الذات والأنشطة العملية والمفاهيم المبتكرة، من خلال هذا البرنامج التدريبي عالي الطاقة، ستتعلم كيفية التحكم بشكل أفضل في وقتك وحياتك بشكل عام. ستبدأ بتحديد أهداف ذات صلة بالحياة والعمل قابلة للتحقيق وصولًا إلى تعلم كيفية التحكم بشكل أكثر كفاءة وفعالية في وقتك ومواردك. تركز الدورة التدريبية أيضًا على أهمية التخطيط وتحديد الأولويات والتعامل مع مُهدرات الوقت المختلفة والسيطرة عليها ووضع الحدود وإدارة الضغوط النفسية.

ماذا ستتعلم

• كيفية استغلال وتنظيم وقتك بطريقة أكثر كفاءة وفعالية لتتأكد من وصولك لأقصى مرحلة من القدرة الإنتاجية على مدار يومك، ولتستطيع أيضًا أن تتحكم كليًا في حياتك.

• كيف تصبح شخصًا منظمًا باستغلالك لوقتك استغلالًا صحيحًا وتَعَلُمِك لتحديد أولياتك بطريقة صحيحة، بالإضافة إلى فهم كيفية إدارة الوقت والمصادر بطريقة فعَّالة.

• كيف تُدير وقتك بطريقة تحد من معدل إضاعتك للوقت وتزيد من إنتاجيتك، بالإضافة إلى تعلم أكثر النصائح كفاءة التي ستساعدك في التغلب على التسويف والذي قد يُشكل عائقًا كبيرًا لك.

عن الدورة

الوقت هو مورد نادر، لأنه لا يمكن شراؤه أو استعادته إذا ضاع في أنشطة غير مفيدة. لذلك، فإن إدارة هذا المورد بشكل جيد هي مهارة يجب على الجميع اكتسابها لضمان النجاح في الحياة. تمدك هذه الدورة التدريبية بخطوات سهلة وبسيطة حتى تتمكن من التحكم في وقتك، وإتقان مهارة إدارته. كما ستساعدك هذه الدورة أيضًا على فهم معنى إدارة الوقت، والتعرف على أشهر العادات والأفعال التي تتسبب في إضاعة الوقت، وأسباب التوتر وعدم القدرة على إنجاز الأشياء. 

ماذا ستتعلم

• حقائق مهمة عن الوقت، وما هي قواعد إدارة الوقت الصحيحة. كما ستتعرف على أهم مسببات وعوامل إهدار الوقت الداخلية والخارجية، وكيفية التحكم بها لتتجنب إهدار وقتك.

• أدوات تنظيم الوقت المختلفة: مثل تسجيل النشاطات، وإنشاء قائمة أعمال، ومبدأ "Eisenhower"، وأهمية ترتيب قائمة الأعمال حسب الأهمية، وكيفية تحديد هدف شخصي والعمل على تحقيقه.

• كيفية تحديد هدف شخصي بشكل ذكي، حتى تتمكن من تحقيقه بسهولة. كما ستتعرف على طريقة بسيطة للتغلب على عقبة التسويف، هذا بالإضافة لتعلم أدوات ستساعدك على التغلب على عادة تأخير المهام.

عن الدورة

في هذه الدورة، سوف تتعرف على أساسيات إدارة المشاريع، وستحصل على نظرة عامة على Agile ولماذا يتم استخدام Agile؟، سيتم تقديمك إلى بيان Agile، وستعرف على المبادئ ال Agile الاثنى عشر، وسوف تتعلم بعض ممارسات ال Agile، وكيف يمكن للفرق أن تنظم نفسها تنظيمًا ذاتيًا، وسوف تتعلم تقنية تحديد الوقت لإنجاز أعمالك بسهولة.

ماذا ستتعلم

• بنهاية هذه الدورة ستكون قادرًا على: - تسليط الضوء على الاختلافات الرئيسية بين إدارة المشروع و Agile.

• وضع قائمة بمبادئ Agile الـ 12.

• تنظيم فريقك بطريقة فعالة وإدارة وقتك بفاعلية باستخدام تقنية تحديد الوقت.